Untuk menghadapi era globalisasi  dunia kerja, sumber daya manusia memegang peranan penting  dalam mencapai  tujuan  suatu instansi. Maka  menghadapi perkembangan tersebut  banyak sekali persaingan, baik dari individu, kelompok bahkan antar instansi, karena persaingan yang  ketat dan berwibawa. Setiap organisasi/kantor pasti memiliki bagian administrasi yang berkaitan dengan kearsipan karena kantor pasti membutuhkan data dan informasi,  salah satu sumber datanya adalah dokumen/arsip. Oleh karena itu, salah satu hal yang dilakukan oleh Dinas Ketahanan Pangan Kota Medan sebelum perkembangan teknologi saat ini adalah memiliki sistem pengelolaan, penyimpanan dan pelestarian yang baik, benar dan  tepat dalam pengelolaan dokumen arsip karena arsip memegang peranan penting di meja kerja. Penataan ruang penyimpanan dalam hal ini merupakan hal yang sangat berpengaruh oleh Dinas Ketapang Medan karena dengan  penataan ruang penyimpanan pekerjaan dapat berjalan dengan lancar. Tugas kearsipan di Kantor Dinas Ketahanan Pangan Medan dapat  berupa sistem kearsipan yang sesuai dengan sistem pengarsipan, pengolahan arsip, penemuan arsip, pemantauan arsip, pemusnahan dokumen, penyimpanan dengan baik.